Programme du Bilan de Compétences

Séance 2 – 2h : Évaluation des Compétences (soft skills) et des Lacunes

Objectifs de la séance :

• Évaluer les compétences transférables, forces et faiblesses du bénéficiaire
• Identifier les lacunes et les domaines à améliorer
• Analyser les expériences professionnelles passées
• Commencer à élaborer une liste de compétences transférables à développer

Déroulement détaillé de la séance :

Accueil et Récapitulatif de la Séance Précédente (10 minutes)

Présentation des Objectifs :

• Explication des objectifs de la séance
• Récapitulatif des points clés de la séance précédente

Mise en Contexte :

• Contextualisation de la séance dans le parcours global du bilan de compétences

Évaluation des Compétences Transférables (30 minutes)

Évaluation des Compétences Acquises :

• Utilisation de grilles d’évaluation des compétences
• Autoévaluation et évaluation par l’accompagnateur
• Discussion et échanges sur les résultats obtenus

Identification des Forces :

• Mise en évidence des compétences et atouts majeurs du bénéficiaire
  • Illustration par des exemples concrets tirés de son parcours professionnel

III. Identification des Lacunes et Domaines à Améliorer (40 minutes)

Analyse des Expériences Professionnelles Passées :

• Revue détaillée des postes occupés, des missions réalisées et des compétences mises en œuvre
• Identification des lacunes et des difficultés rencontrées

Élaboration d’un Plan d’Action pour la Remédiation :

• Définition des objectifs de développement de compétences
• Élaboration d’un plan d’action préliminaire pour atteindre ces objectifs

Analyse des Expériences Professionnelles Passées (20 minutes)

Discussion sur les Expériences Passées :

• Échanges sur les expériences professionnelles et ce qu’elles ont apporté au bénéficiaire
• Identification des compétences développées et des lacunes apparues

Analyse des Compétences Transférables :

• Identification des compétences transférables à d’autres contextes professionnels

Élaboration d’une Liste de Compétences à Développer (20 minutes)

Réflexion sur les Compétences Clés :

• Définition des compétences essentielles pour le projet professionnel du bénéficiaire
• Priorisation des compétences à développer ou renforcer

Établissement d’un Plan de Développement de Compétences :

• Élaboration d’un plan détaillé pour le développement des compétences sélectionnées
• Discussion et validation du plan avec le bénéficiaire

Conclusion et Préparation de la Prochaine Séance (10 minutes)

Synthèse de la Séance :

• Récapitulatif des points abordés et des décisions prises
• Clarification des doutes et des questions

Préparation de la Prochaine Séance :

• Présentation des objectifs et des thèmes de la prochaine séance
• Collecte des attentes du bénéficiaire pour la prochaine séance

Méthodologies et Outils Utilisés :

• Grilles d’évaluation des compétences

• Modèle de Compétences TECHNIQUES (auto-évaluation) 

• Modèle de Compétences de Spencer et Spencer (auto-évaluation) 

• Modèle de Compétences Clés (auto-évaluation) 

• Tests psychométriques 

• Entretiens structurés
• Analyses de parcours professionnel
• Techniques de priorisation et de planification

Résultats Attendus de la Séance :

À la fin de cette séance, le bénéficiaire aura une vision claire de ses compétences, de ses atouts, ainsi que de ses lacunes. Elle disposera d’un plan d’action pour le développement de ses compétences, élément clé pour la réussite de son projet professionnel.

L’accompagnateur veillera à maintenir un climat bienveillant et constructif tout au long de la séance pour favoriser l’expression libre et honnête du bénéficiaire et assurer la pertinence et l’efficacité de l’évaluation.

Séance 4 – 2h : Identification des Intérêts et des Passions

Objectifs de la séance :

• Explorer les intérêts personnels et professionnels du bénéficiaire
• Identifier les domaines qui la passionnent
• Corréler les intérêts avec les opportunités de carrière pour une satisfaction accrue

Déroulement détaillé de la séance :

Accueil et Récapitulatif des Séances Précédentes (10 minutes)

Présentation des Objectifs :

• Introduction aux objectifs de la séance
• Résumé des avancées depuis le début du bilan de compétences

Mise en Contexte :

• Explication de l’importance de l’alignement des intérêts et passions avec le projet professionnel

Exploration des Intérêts Personnels et Professionnels (40 minutes)

Entretien sur les Intérêts et Passions :

• Dialogue ouvert sur les intérêts personnels et professionnels du bénéficiaire
• Utilisation de questionnaires ciblés pour approfondir la réflexion

Utilisation de Tests d’Orientation Professionnelle :

• Passage de tests validés pour identifier les préférences et inclinations professionnelles
• Analyse des résultats pour dégager des tendances et des domaines d’intérêt marqués

III. Identification des Domaines de Passion (40 minutes)

Questionnaires sur les Intérêts et Passions :

• Réponses aux questionnaires centrés sur la découverte des passions et des centres d’intérêt
• Échanges sur les résultats et leurs implications pour le projet professionnel

Éclaircissements et Approfondissement :

• Discussion plus poussée sur les passions identifiées
• Exploration de comment ces passions peuvent être intégrées dans la vie professionnelle du bénéficiaire

Corrélation des Intérêts avec les Opportunités de Carrière (20 minutes)

Recherche d’Opportunités en Lien avec les Passions :

• Exploration des secteurs, métiers et postes en adéquation avec les passions et intérêts du bénéficiaire
• Identification des opportunités concrètes et réalisables

Conclusion et Préparation de la Prochaine Séance (10 minutes)

Synthèse de la Séance :

• Récapitulatif des éléments clés découverts et des décisions prises
• Clarification des questions restantes et ajustements nécessaires

Préparation de la Prochaine Séance :

• Présentation des objectifs de la prochaine séance
• Recueil des attentes et préparatifs nécessaires

Méthodologies et Outils Utilisés :

• Entretiens structurés
• Questionnaires sur intérêts et passions
• Tests d’orientation professionnelle validés
• Recherche et analyse d’opportunités de carrière

Résultats Attendus de la Séance :

Le bénéficiaire aura une compréhension claire de ses intérêts personnels et professionnels ainsi que des domaines qui la passionnent. Elle disposera également d’une liste d’opportunités de carrière en adéquation avec ses passions, renforçant ainsi sa motivation et sa satisfaction dans son parcours professionnel futur.

L’accompagnateur s’assurera de guider le bénéficiaire dans cette exploration en fournissant les outils, les ressources et le soutien nécessaire pour une identification complète et précise de ses intérêts et passions, et leur corrélation avec ses opportunités de carrière potentielles.

Séance 6 – 2h : Analyse Approfondie des Compétences Requises

Objectifs de la séance :

• Identifier les compétences nécessaires pour les métiers visés par le bénéficiaire
• Déterminer les lacunes en compétences
• Élaborer des plans de développement personnalisés pour combler les lacunes

Déroulement détaillé de la séance :

Accueil et Récapitulatif des Séances Précédentes (10 minutes)

Présentation des Objectifs :

• Introduction des objectifs de la séance
• Rappel des découvertes des séances précédentes et des secteurs d’activité et métiers identifiés

Identification des Compétences Nécessaires (40 minutes)

Étude des Profils de Métiers Visés :

• Analyse des fiches métier pour extraire les compétences clés nécessaires
• Échanges sur les compétences identifiées et leur correspondance avec les compétences actuelles du bénéficiaire

Entretien sur les Objectifs d’Acquisition de Compétences :

• Discussion sur les aspirations de compétences du bénéficiaire
• Alignement des compétences souhaitées avec les métiers visés

III. Détermination des Lacunes en Compétences (30 minutes)

Analyse des Compétences Actuelles :

• Évaluation des compétences actuelles du bénéficiaire en relation avec les compétences nécessaires des métiers visés
• Identification des écarts et des lacunes

Discussion Approfondie sur les Lacunes :

• Compréhension des implications des lacunes
• Définition des priorités d’amélioration et de développement

Élaboration des Plans de Développement Personnalisés (30 minutes)

Création d’un Plan de Développement des Compétences :

• Élaboration d’un plan détaillé pour combler les lacunes identifiées
• Proposition de formations, de lectures, d’ateliers, et autres opportunités de développement

Validation du Plan avec le bénéficiaire :

• Présentation du plan au bénéficiaire
• Recueil des feedbacks, ajustements et validation finale du plan

Conclusion et Préparation de la Prochaine Séance (10 minutes)

Synthèse de la Séance :

• Récapitulatif des compétences, des lacunes et du plan de développement élaboré
• Clarification des questions et ajustements nécessaires

Préparation de la Prochaine Séance :

• Présentation des objectifs de la prochaine séance
• Recueil des attentes et préparatifs nécessaires

Méthodologies et Outils Utilisés :

• Consultation des fiches métiers
• Entretiens structurés
• Livret d’enquête métiers
• Élaboration de plans de développement personnalisés

Résultats Attendus de la Séance :

À l’issue de la séance, le bénéficiaire disposera d’une analyse claire de ses compétences par rapport aux métiers visés. Elle aura identifié ses lacunes spécifiques et disposera d’un plan de développement personnalisé et tangible pour les combler. Cette démarche lui permettra de se positionner plus favorablement sur le marché du travail et d’aborder sa reconversion ou son évolution professionnelle avec assurance et préparation.

Séance 8 – 2h : Synthèse et Élaboration d’Objectifs à Court, Moyen et Long Terme

Partie 1 – 30 minutes : Synthèse et Initiation à l’Élaboration d’un Plan d’Action

Objectifs de la séance :

• Consolider les données recueillies jusqu’à présent.
• Maîtriser les techniques d’élaboration de plan d’action.
• Apprendre à définir des étapes claires.
• Élaborer des actions concrètes pour chaque étape.

Déroulement détaillé de la séance :

Introduction (5 minutes)

Présentation des Objectifs de la Séance :

• Explication de l’importance d’un plan d’action structuré et réfléchi.
• Clarification du processus d’élaboration d’un plan d’action.

Consolidation des Données (10 minutes)

Révision des Informations Collectées :

• Revue des données recueillies lors des séances précédentes.
• Validation de la compréhension et de l’assimilation de ces informations par le bénéficiaire.

Synthèse des Informations :

• Synthèse des informations clés concernant les compétences, intérêts, et opportunités professionnelles du bénéficiaire.
• Création d’un document récapitulatif.

III. Initiation aux Techniques d’Élaboration de Plan d’Action (10 minutes)

Présentation des Techniques :

• Explication des méthodes pour élaborer un plan d’action efficace.
• Présentation d’exemples de plans d’action réussis.

Définition des Étapes Claires (5 minutes)

Méthodologie de Définition des Étapes :

• Apprentissage des méthodes de définition des étapes claires et mesurables.
• Application à des exemples concrets.

Partie 2 – 1h 30 minutes : Établissement d’Objectifs à Court, Moyen et Long Terme

Objectifs de la séance :

• Définir des objectifs professionnels à court, moyen et long terme.
• Identifier les actions concrètes nécessaires pour atteindre ces objectifs.
• Élaborer un plan d’action détaillé pour la réalisation des objectifs.
• Fixer un calendrier précis pour chaque action.

Déroulement détaillé de la séance :

Introduction (10 minutes)

Présentation des Objectifs de la Séance :

• Rappel de l’importance des objectifs à court, moyen et long terme dans le cadre professionnel.
• Explication du lien entre les objectifs et le plan d’action global.

Définition des Objectifs Professionnels à Court, Moyen et Long Terme (30 minutes)

Brainstorming :

• Réflexion collaborative sur les objectifs possibles à court (6 mois à 1 an), moyen (1 à 3 ans) et long terme (3 à 5 ans ou plus) pour le bénéficiaire.
• Sélection des objectifs qui résonnent le plus avec ses aspirations et compétences.

Précision des Objectifs :

• Formulation claire et précise des objectifs pour chaque horizon temporel.
• Définition des indicateurs de succès pour chaque objectif.

III. Identification des Actions Concrètes (30 minutes)

Liste des Actions Nécessaires :

• Énumération des actions spécifiques nécessaires pour atteindre chaque objectif à court, moyen et long terme.
• Priorisation des actions en fonction de leur importance et de leur urgence.

Alignement des Actions avec les Compétences à Développer :

• Identification des compétences à renforcer ou à acquérir pour réaliser les actions.

Élaboration d’un Plan d’Action Détaillé (20 minutes)

Création du Plan d’Action :

• Intégration des objectifs et des actions dans un plan structuré.
• Attribution des délais et des responsabilités pour chaque action.

Utilisation d’Outils de Suivi et de Planification :

• Présentation et utilisation d’outils de suivi et de planification pour organiser les actions et les échéances.

Finalisation et Validation du Plan d’Action (10 minutes)

Revu et Ajustement du Plan d’Action :

• Validation du plan d’action avec le bénéficiaire.
• Ajustement si nécessaire selon ses feedbacks et ressentis.

Conclusion :

• Récapitulatif des points clés et des engagements du bénéficiaire.
• Confirmation du calendrier des actions et des objectifs à court, moyen et long terme.

Méthodologies et Outils Utilisés :

• Techniques de brainstorming.
• Outils de suivi et de planification (par exemple, des logiciels de gestion de projets ou des tableaux de planification).
• Modèles de plan d’action.

Résultats Attendus de la Séance :

À l’issue de cette partie, le bénéficiaire aura défini ses objectifs professionnels à court, moyen et long terme de manière claire et précise. Elle disposera d’un plan d’action détaillé avec des actions concrètes et un calendrier précis pour chaque action. Ce plan d’action lui servira de guide pour les prochaines années, lui permettant d’aligner ses efforts et ses ressources pour atteindre efficacement ses objectifs.

Séance 10 – 2h : Rédaction du CV et de la Lettre de Motivation

Objectifs de la séance :

• Rédiger un CV professionnel et convaincant pour le bénéficiaire.
• Rédiger une lettre de motivation personnalisée et impactante.
• Adapter ces documents aux offres d’emploi ciblées par le bénéficiaire.

Déroulement détaillé de la séance :

Accueil et Introduction (10 minutes)

Présentation des Objectifs :

• Expliquer l’objectif de la séance : création et personnalisation du CV et de la lettre de motivation.
• Décrire l’importance de ces documents dans le processus de candidature.

Mise en Confort de la Participante :

• Assurer un environnement propice à la concentration.
• Établir une atmosphère de collaboration et de soutien.

Rédaction du CV (70 minutes)

Analyse des Compétences et Expériences : (25 minutes)

• Recueillir et organiser les informations essentielles : parcours professionnel, compétences, réalisations, formations.
• Utiliser des modèles de CV pour structurer les informations.

Mise en Page et Design : (20 minutes)

• Choisir un modèle de CV adapté au secteur et au type de poste visé.
• Ajouter des éléments visuels pour rendre le CV attrayant et lisible.

Personnalisation du Contenu : (25 minutes)

• Adapter le contenu du CV en fonction des offres d’emploi ciblées.
• Insister sur les compétences et expériences les plus pertinentes pour chaque poste.

III. Rédaction de la Lettre de Motivation (30 minutes)

Structure de la Lettre : (10 minutes)

• Décrire les sections clés : introduction, corps, conclusion.
• Insister sur l’importance de personnaliser chaque lettre de motivation.

Contenu Personnalisé : (10 minutes)

• Rédiger une introduction accrocheuse et pertinente.
• Développer le corps de la lettre en mettant en avant les compétences et expériences spécifiques.
• Conclure avec une phrase d’impact, invitant à un entretien.

Adaptation aux Offres : (10 minutes)

• Adapter chaque lettre de motivation aux offres spécifiques, en soulignant les exigences du poste et les compétences du bénéficiaire.

Feedback et Ajustements (30 minutes)

Présentation des Documents : (15 minutes)

• Le bénéficiaire présente son CV et sa lettre de motivation.
• Discussion sur les points forts et les améliorations possibles.

Ajustements et Corrections : (15 minutes)

• Intégrer les feedbacks pour améliorer les documents.
• Faire des ajustements de mise en page et de contenu en temps réel.

Conclusion et Préparation de la Prochaine Séance (10 minutes)

Récapitulatif de la Séance : (5 minutes)

• Synthèse des points clés abordés et des documents finalisés.
• Clarification des doutes et des questions éventuelles.

Préparation de la Prochaine Séance : (5 minutes)

• Présentation des objectifs et des thèmes de la prochaine séance.
• Collecte des attentes et des questions du bénéficiaire pour la prochaine séance.

Méthodologies et Outils Utilisés :

• Modèles de CV et de lettres de motivation.
• Logiciels de traitement de texte et de design graphique.
• Techniques de feedback constructif.

Résultats Attendus de la Séance :

À la fin de la séance,lLe bénéficiaire disposera d’un CV professionnel et de lettres de motivation personnalisées pour ses candidatures. Ces documents seront adaptés aux postes visés, augmentant ainsi ses chances de décrocher des entretiens et des opportunités professionnelles.

Séance 12 – 2h : Bilan Final, Évaluation et Restitution de la Synthèse

Objectifs de la séance :

• Faire un bilan des progrès réalisés par le bénéficiaire lors des séances précédentes.
• Restituer la synthèse complète du bilan de compétences.
• Fournir un feedback sur le parcours de bilan de compétences.
• Identifier les domaines où le bénéficiaire peut continuer à travailler pour son développement personnel et professionnel.

Déroulement détaillé de la séance :

Introduction (5 minutes)

Rappel des Objectifs Initiaux :

• Revisiter les objectifs fixés lors de la première séance.
• Contextualiser le bilan final par rapport à ces objectifs.

Révision des Progrès (35 minutes)

Récapitulatif des Objectifs et des Progrès :

• Examiner les objectifs fixés lors de chaque séance précédente.
• Évaluer les progrès réalisés par rapport à ces objectifs.

Discussion sur les Réalisations :

• Reconnaître et célébrer les réussites et les avancées du bénéficiaire.
• Identifier les domaines où des progrès supplémentaires peuvent être réalisés.

III. Restitution de la Synthèse (25 minutes)

Présentation de la Synthèse :

• Remettre le document écrit de la synthèse du bilan de compétences au bénéficiaire.
• Résumer les principaux points et les conclusions du bilan.

Questions / Réponses :

• Donner l’opportunité au bénéficiaire de poser des questions ou d’exprimer des préoccupations concernant la synthèse.

Feedback sur le Bilan de Compétences (30 minutes)

Feedback du Coach :

• Partager des observations et des impressions sur la progression du bénéficiaire.
• Souligner les points forts et les domaines d’amélioration.

Retour du bénéficiaire :

• Solliciter les impressions du bénéficiaire sur le bilan de compétences et son expérience.
• Comprendre ce qui a bien fonctionné pour elle et ce qui pourrait être amélioré pour d’autres.

Conclusion et Prochaines Étapes (25 minutes)

Identification des Domaines à Travailler :

• Reconnaître les domaines où ie bénéficiaire souhaite continuer son développement.
• Discuter des ressources ou des soutiens qui pourraient lui être bénéfiques.

Évaluation de Satisfaction :

• Compléter le « questionnaire à chaud » pour recueillir des commentaires immédiats sur l’expérience de bilan de compétences.

Méthodologies et Outils Utilisés :

• Techniques de discussion structurée.
• Outils d’évaluation globale : questionnaire « à chaud ».
• Document de synthèse du bilan de compétences.

Résultats Attendus de la Séance :

Le bénéficiaire aura une vue complète et claire de ses progrès, de ses réalisations et une synthèse écrite de son bilan de compétences. Elle recevra un feedback constructif, aura une meilleure compréhension des domaines sur lesquels elle peut continuer à travailler, et l’opportunité de donner son retour sur le processus de bilan de compétences.

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